Recepcionista


Fundación IDEA busca un(a) Recepcionista. Idealmente la vacante será ocupada por una persona con actitud de servicio, alta energía, compromiso, responsabilidad, organizada, profesional, independiente, orientada a la resolución de problemas y con interés (de preferencia a largo plazo) en actividades de recepción.

Vigencia: hasta el 31/01/2024

Requisitos

Requisitos:

•Estudios técnicos o superiores, preferentemente en secretariado o administración.

•Experiencia no necesaria (pero de contar con ella, será considerada favorablemente).

•Excelente redacción.

•Conocimiento de herramientas de internet, email, Microsoft Word y Excel.

•Conocimiento de inglés es considerado favorablemente.

Experiencia y conocimientos deseables

Actividades principales:

• Atención a llamadas, canalizarlas con la persona adecuada y toma de recados.

• Atención a visitas.

• Conciliación de facturas y movimientos de estados de cuenta de tarjetas de crédito.

• Orden de salas de juntas.

• Apoyo con escaneos, impresiones, copias, taxis, mensajerías.

• Apoyo en compras de insumos para oficina.

• Apoyo en procesos de autorización de viajes, así como gestionar compras (por ejemplo, hospedaje, y vuelos), y rendición de cuentas de los mismos.

• Inventarios de papelería, suministros y mobiliario de oficina.

• Apoyo con elaboración de reembolsos de gastos a personal senior de la organización.

• Recepción de documentos físicos para recabar firmas de staff de la organización.

• Elaboración de comunicaciones internas y externas.

¿Qué ofrecemos?

• Remuneración competitiva. Entre $13,246.68 a $14,836.28 mensuales brutos, dependiendo de habilidades.

• Contratación por tiempo indeterminado.

• Prestaciones superiores a las de ley, por ejemplo: 25 días de vacaciones al año, bono anual de desempeño, entre otras.

• La oportunidad de trabajar en una organización dinámica, joven, en crecimiento y con un alto compromiso con el desarrollo social y económico de México y América Latina.

• Fundación IDEA cuenta con el distintivo IUVENIA para Empresas Amigas de los Jóvenes, por ser una organización que atrae al mejor talento, invierte en él y desarrolla a su gente. Además, formamos parte de la Alianza Jóvenes con Trabajo Digno.

Aplica enviando tu CV (sin foto) a reclutamiento@fundacionidea.org.mx, mencionando en el asunto del correo la posición a la que estás aplicando. A la brevedad recibirás respuesta de nuestra parte.

Fundación IDEA le otorgaron el distintivo IUVENIA para Empresas Amigas de los Jóvenes, por ser una organización líder en políticas de Recursos Humanos, que atrae al mejor talento, invierte en él y desarrolla a su gente.

 

Fundación IDEA adoptó el católogo de buenas prácticas de inclusión laboral orientadas a jóvenes difundido por la Alianza Jóvenes con Trabajo Digno


En Fundación IDEA queda estrictamente prohibida cualquier forma de maltrato, violencia, discriminación y segregación en materia de: apariencia física, cultura, discapacidad, idioma, sexo, género, edad, condición social, económica, de salud o jurídica, embarazo, estado civil o conyugal, religión, origen étnico o nacional y orientación sexual.

Fundación IDEA mantiene los más altos estándares éticos. Estamos comprometidos y comprometidas con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexuales, así como con otras infracciones éticas.


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